martes, 28 de noviembre de 2017

Constitución proyecto acta




Buenos días. Os presento este trabajo realizado en equipo, lo que queremos sea una Red Social del Asteroide B612.

Tenemos grandes expectativas en los resultados de este proyecto. Desde el departamento en el que yo trabajo en este asteroide, necesitamos información de forma ágil, concreta, y sobre todo actualizada. Uno de los motivos que además a este equipo nos impulsa, es que consideramos que todos y cada uno de los componentes de la corporación cuenta con información desde su actividad diaria, y que es necesario introducir la cultura de compartir conocimientos.

No nos olvidemos de nuestro objetivo principal: los ciudadanos y ciudadanas que serán los beneficiarios de nuestra red social.Si todos disponemos de la información, y la tenemos actualizada, el ciudadano la recibirá, conocerá los procedimientos, accederá a los servicios y prestaciones.

El sistema de trabajo en equipo se ha basado en pequeñas reuniones y comunicación a través de los distintos medios que ha puesto a disposición nuestra organización. En base a ello estamos descubriendo interesantes alternativas de métodos de trabajo; además casi todas pertenecemos a diferentes departamentos de nuestra organización. Cabe decir que tenemos una especialista, con alto nivel de control de los instrumentos que nos proporciona este curso, Mª Antonia Ferragut.

Consideramos que los plazos que hemos previstos son adecuados, pues este equipo, además de este proyecto, está desarrollando muchos más. Además realizaremos una evaluación de proceso con todos los implicados que permitirá introducir las necesarias modificaciones. Por otra parte, la relación beneficios/coste da un saludo muy positivo, ya que con una aplicación moderada de recursos estamos seguros de que obtendremos un elevado nivel de resultados positivos.

Hemos identificado una serie de riesgos iniciales, que superaremos con la formación que estamos recibiendo.

Saludos.




jueves, 23 de noviembre de 2017





Buenos días.
Aquí presento la tarea realizada con las compañeras que forman el equipo "Iniciando el viaje", Gabriela Maffrand, Marta Picornell y Mª Antonia Ferragut.
Desde el ámbito de mi intervención de referencia, Bienestar Socia, será muy útil contar con una red social corporativa. Esta selección de proyecto, beneficiará sin duda, a los profesionales que en dicho departamento trabajan, y en especial, a los que realizan intervención social con la población. En especial, porque este cana permitirá contar de forma rápida y ágil con toda la información que se va generando. la intervención social es de por sí "integral, "transversal". La persona forma parte de un sistema, y éste está compuesto por los ámbitos de salud, educación, vivienda.... En servicios sociales por tanto, es necesario poder aplicar todas las prestaciones que generan las otras redes de servicios de atención personal, y por tanto conocer los requisitos y procedimientos. En definitiva, necesitamos saber qué ocurre para que el ciudadano pueda acceder, conectarse con su medio social.
Por tanto, este equipo irá desarrollando esta red social corporativa, que esperamos pueda ser de utilidad para otros planetas, asteroides...
Saludos y gracias a todos los compañeros de curso y personal docente.

miércoles, 8 de noviembre de 2017

Buenos días, aporto documentación que voy leyendo.

Las 3 metodologías para la gestión de proyectos que más se utilizan

La gestión de proyectos necesita apoyarse en el uso de técnicas para minimizar errores y aumentar su eficacia. Entre las metodologías para la gestión de proyectos más comúnmente empleadas se encuentran: el Diagrama de Gantt, Pert/CPM y el Método de la Cadena Crítica. Cada una de ellas cuenta con sus ventajas e inconvenientes, pero todas suponen una gran ayuda a la hora de planificar y administrar recursos de la mejor manera y también en lo referente a controlar la evolución del proyecto.

El Diagrama de Gantt y la gestión de proyectos

El Diagrama de Gantt lleva utilizándose durante cerca de siete décadas y es una de las más famosas metodologías para la gestión de proyectos. La simplicidad de su estructura y lo manejable de su planteamiento lo configuran como la herramienta ideal tanto para quienes están iniciándose en la Dirección de Proyectos como para quienes ya cuentan con una nutrida experiencia en el project management. El Diagrama de Gantt como metodología para la gestión de proyectos, podría resumirse así:
  • Se compone de dos ejes donde se recogen las tareas y actividades que componen un proyecto y se asocian a un cronograma, quedando reflejada su duración, momento de inicio y plazo de entrega previsto.
  • En este eje de coordenadas también hay espacio para marcar las distintas fases que forman el proyecto y para resaltar los eventos o acontecimientos que suponen un hito reseñable para los participantes en el mismo.
  • Las principales dificultades del Diagrama de Gantt se derivan del establecimiento de prioridades y la detección de dependencias entre actividades.
  • Aporta una visión clara y realista de la situación pero requiere e actualización continua para garantizar su validez.
  • Su aplicación no es recomendable para proyectos sujetos a muchos cambios, porque no les resultaría de utilidad; ni para los que se basan en un planteamiento demasiado sencillo, ya que incorporar esta metodología complicaría innecesariamente la gestión.

Pert/ CPM, aliados en la gestión de proyectos

Pert es una de las metodologías para la gestión de proyectos más utilizadas, en especial porque suele actuar como complemento de CPM y del Diagrama de Gantt. Esta técnica consiste en:
  • Determinar las actividades en que se desglosa el proyecto, sus dependencias y su duración para aplicar una función probabilística que ayude a calcular el tiempo total de ejecución en base a una perspectiva optimista, pesimista o normal que, combinadas permiten determinar el tiempo estimado para cada actividad.
  • Con los datos obtenidos se puede diseñar una malla compuesta por nodos que permite determinar la ruta crítica y su desviación estándar, así como la varianza para cada actividad.
  • Esta metodología resulta muy práctica cuando el proyecto combine actividades que se ejecutan en secuencia y en paralelo.

CPM, el Camino de la Ruta Crítica muestra la trayectoria óptima de un proyecto y sus actividades. Hallar este recorrido simplifica la gestión del proyecto, sin embargo, basarse sólo en esta herramienta resulta arriesgado ya que no contempla la incertidumbre. Otros aspectos que se deben conocer acerca de CPM son:
  • Conociendo las actividades que componen el proyecto, sus prioridades y sus dependencias pueden asociarse a un plazo determinado. De esta forma, es posible establecer los recursos necesarios en cada caso y distribuir las cargas de trabajo.
  • Con estos datos se puede visualizar la ruta crítica, que se calculará en función de las actividades sucesivas cuya holgura sea igual a cero.
  • En su aplicación ha de tenerse en cuenta que puede existir más de una ruta crítica y que es fundamental la actualización.

Gestión de proyectos por el Método de la Cadena Crítica

El Método de la Cadena Crítica es el más joven de todas las metodologías para la gestión de proyectos propuestas y, sin embargo, la más aplaudida por sus excelentes resultados en cuanto a la gestión de proyectos. Está especialmente indicado para proyectos complejos por su cualidad de simplificar el seguimiento y control a ejercer. Los aspectos más destacables de esta técnica son:
  • Facilita el establecimiento de prioridades y la toma de decisiones.
  • Garantiza una efectiva protección de proyecto.
  • Su funcionamiento se basa en la detección de las actividades que marcan la duración máxima del proyecto, que pasan a ser consideradas como actividades críticas.
  • Para lograr la eficiencia se reducen los plazos estimados para la consecución de las actividades, según el planning inicial y, en su lugar, se establecen amortiguadores de tiempo que se sitúan en puntos estratégicos.
  • Pueden distinguirse tres tipos de amortiguadores (de proyecto, de alimentación y de recurso), cada uno de los cuales cuenta con una función de protección distinta, siendo todas ellas complementarias y necesarias.
  • La forma de controlar el desarrollo del proyecto se reduce a monitorizar la velocidad de consumo de los buffers y tomar las acciones necesarias cuando convenga.
Buenos días. Estoy analizando sobre qué proyecto podría aplicar de forma práctica en el curso de Planificación y Gestión de Proyectos los conocimientos que vaya adquiriendo. Trabajo en un servicio municipal de bienestar social. Pienso que tendría que implicar a varios agentes, que tendría que ser aplicable en otras administraciones...